Posted By
Jak wystawiać faktury online

Wystawianie faktur on-line jest bardzo proste i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w sieci darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do wypełnienia są po polsku. W związku z tym, dosłownie jeżeli ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.

Każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie internetowej. Więc ażeby z niego skorzystać i wystawiać faktury on-line powinno się posiadać komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to duże ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur w sposób automatyczny. Jeśli przedsiębiorca pilnuje tego, ażeby posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby jednak okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wówczas należy je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych automatycznie. Jeżeli już w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest też wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, również ten do wystawiania faktur w formie online ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie powinno się wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach zaznaczyć, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie należy uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System automatycznie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie wśród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.

Więcej informacji na stronie: fakturowanie online.