Zgodnie z prawem większość firm ma obowiązek używania kas fiskalnych. Są to osoby, które dokonują dystrybucji na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Tyczy się to także rolników ryczałtowych.
Kasy fiskalne to urządzenia, które rejestrują obroty a także kwoty ze sprzedaży. Działają one samemu bez konieczności podłączenia zewnętrznego oprogramowania w postaci komputera. Potwierdzenie dystrybucji i świadczonej usługi są drukowane w postaci paragonu fiskalnego. Może on służyć jako dowód czy zgodę zakupu produktu lub skorzystania z usługi. Przedsiębiorstwa, które mają obowiązek założenie kasy fiskalnej, a nie zrobią tego w wyznaczonym terminie mogą zdobyć karę skarbową, albo utracić prawo do obniżenia kwoty podatku.
Kasy fiskalne można podzielić na niezbyt duże, średnie i systemowe. Kasy małe, które są inaczej nazywane mobilnymi są niewielkich rozmiarów i łatwe w obsłudze. Są idealne dla przedsiębiorców, którzy mają niewielką przestrzeń na ladzie w sklepie czy firmie. Kasy mobilne są też przeznaczone do stoisk na targu czy bazarze. Kasy średnie nadają się idealnie do placówek handlowych, w których panuje bardzo duże natężenie ruchu pośród klientów. Kasy fiskalne systemowe tworzą system sprzedażowy, łącząc się z innymi kasami w danym przedsiębiorstwie. Mają one zaawansowane funkcje, które pozwalają na świadczenie kilku usług równocześnie.
Od pewnego czasu dostępne są do użytku kasy fiskalne on-line. Komunikują się one z CRK, czyli Centralnym Repozytorium Kas. Kasy on-line mają obowiązek przesyłania masy informacji, przez co muszą mieć ciągły dostęp do połączenia z internetem. Komunikacja użytkownika kasy fiskalnej z CRK odbywa się co 2 godziny bez wiedzy właściciela.
Największym i najbardziej popularnym przedsiębiorstwem, które produkuje kasy fiskalne jest firma Posnet. Kasy fiskalne Posnet są odpowiednie dla małych sklepików, dużych firm i usług.
Są to bardzo wysokiej jakości produkty. Występują także w nowoczesnej odsłonie, które obowiązują od niedawna, czyli kas fiskalnych on-line.
Zobacz więcej: kasy fiskalne posnet łódź.