Dzisiaj nikt już nie wystawia faktury ręcznie, bo to byłoby w pełni nierozsądne. Wystawianie faktur realizuje się elektronicznie. Faktury elektroniczne są wystawiane w specjalnych programach do faktur.
Program należy skonfigurować w taki sposób, żeby samoczynnie wypełniał dane podmiotu wystawiającego fakturę i żeby można było łatwo wybrać dokładnie sprecyzowane tytuły produktów i usług, co pozwoli także oszczędzić czas podczas wystawiania faktury. Faktury automatyczne online są polecane z tego względu, że są na prawdę bardzo często tańsze od fakturowania w programie instalowany na komputerze. Co ważne, takie faktury są także proste w obsłudze i można z nich korzystać nie tylko w biurze, gdzie znajdują się komputery, na których zainstalowane jest oprogramowanie, ale również oprócz biurem, na każdym kroku tam, gdzie mamy tylko dostęp do internetu, co bez wątpienia ułatwia sprawę. Obecnie faktury automatyczne można również wysyłać w tym samym momencie z kodu, zwyczajnie jednym kliknięciem. Nie trzeba każdorazowo ręcznie wysyłać faktur do klientów, tylko faktura zostanie wysłana do odbiorcy w tej samej chwili po jej wystawieniu, co umożliwi nam znacząco oszczędzić czas. Aktualnie faktury tego rodzaju wykorzystywane w różnych firmach, a fakt, że tak łatwo je wystawić sprzyja oszczędności czasu w firmie. Administrowanie fakturami online jest proste, kiedy mamy ich niewiele, ale gdy faktur każdego miesiąca jest sporo, to robi się problem. Zwykle należy zatrudnić pracownika, który będzie się tymi fakturami zajmował, a kiedy wstawiamy je ze specjalnego programu ułatwiającego zarządzanie, to przedsiębiorca jest w stanie nawet wszystko utworzyć poświęcając własny czas bez potrzeby ponoszenia dodatkowych wydatków. Na pewno sposób wystawiania faktur należy dobrze przeanalizować, bo jest to czynność, która wymaga automatyzacji w celu oszczędności czasu. Kiedy powielamy wszystkie prace ręcznie, to tracimy zbyt bardzo dużo cennych godzin na czynności, które w zasadzie można byłoby wytworzyć całkowicie przeciwnie i z całą pewnością niższym nakładem czasu i pracy, jakie powinniśmy w to normalnie włożyć. Można, a nawet trzeba to robić inaczej.
Dodatkowe informacje: program do faktur integracja z comarch.