Polski system podatkowy przymusza na przedsiębiorcach konieczność dokumentowania całej dystrybucji towarów i usług świadczonych przez firmę. Wszystkie firmy, z wyjątkiem tych zwolnionych z tego obowiązku z różnorakich względów prawnych muszą wystawiać klientom faktury, czyli prawne dokumenty potwierdzające zakup produktu albo usługi. W firmach o mniejszej strukturze wystawia się takich faktur kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt w miesiącu, natomiast w większych firmach często wystawia się ich kilkaset, a dosłownie kilka tyś..
Do wystawiania faktur zawsze powinno się mieć specjalny program, który to wszystko zautomatyzuje. Darmowy program do faktur on-line jest wykorzystywany zwykle przez mniejsze firmy, a dosłownie przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze i niezatrudniających żadnych pracowników. W sytuacji takich małych biznesów na prawdę bardzo często nie ma konieczności wystawiania wielu faktur, zatem z powodzeniem wystarcza do tego darmowy program. O ile natomiast firma jest większa, to każda faktura online jest wówczas wystawiana w płatnym programie, który zapewnia także różnego rodzaju dodatkowe funkcje umożliwiające przyspieszenie pracy lub wykonanie jej w łatwiejszy sposób i bez obawy o ewentualne pomyłki. Fakturowanie on-line jest dziś bardzo chętnie i często wybierane głównie w tych mniejszych firmach, niemniej jednak również większych, przez specjalistów, którzy bardzo dużo podróżują i chcą posiadać na bieżąco sposobność wystawienia faktur klientom po skończeniu projektu i jednocześnie kontrolowania wystawianych faktur oraz związanych z nimi płatności. Programy dostępne w chmurze to umożliwiają, dlatego że fakturę można wystawić z każdego miejsca, w jakim mamy wyłącznie dostęp do sieci, a to sporo ułatwia. Specjalista pozostający w podróży może bez problemu wystawić fakturę z pociągu czy z samolotu. Faktury on-line niczym nie różnią się od faktur wystawianych w programach desktopowych, a ich ogromną dobrą właściwością jest sposobność wystawienia dokumentów dosłownie na takim urządzeniu, na którym nie mamy zainstalowanego programu do faktur. Wystarczy wyłącznie zalogować się do aplikacji, skorzystać z predefiniowanego wzoru i danych klienta albo wprowadzić swoje informacje.
Źródło: program do fakturowania.