Kasy fiskalne muszą posiadać wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym. Drobni przedsiębiorcy, najczęściej ci, którzy prowadzą działalność nierejestrowaną mogą nie mieć kasy fiskalnej, niemniej jednak na żądanie kontrahenta muszą wystawić mu fakturę albo rachunek. Kasy fiskalne są koniecznością dosłownie u przedsiębiorców na targowiskach i bazarach.
Fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy i inni prowadzący działalność usługową muszą posiadać kasę fiskalną i mają obowiązek wydawać klientom paragony. Kasy fiskalne dla mechanika niczym nie różnią się od tych, które posiadają inni przedsiębiorcy. Właściwie każdy przedsiębiorca wprowadza do kasy dane zgodnie z tym, co sprzedaje. Na paragonach, które wydaje mechanik będą inne nazwy usług niż w wypadku paragonów od fryzjera. Kasy fiskalne muszą przechodzić regularne przeglądy. Mogą ich dokonywać serwisanci, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia. Natomiast to nie oni, a sam przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że jego kasa fiskalna traci ważność. Po przeglądzie serwisant uzupełnia dane w książce serwisowej, a na kasie fiskalnej przykleja odpowiednią naklejkę. W razie braku ważnej kasy fiskalnej przedsiębiorcy grozi kara finansowa w wysokości 300 pln. Urząd Skarbowy ma prawo skontrolować, czy przedsiębiorca ma kasę i czy kasa jest bardzo ważna. Przeglądu kasy fiskalnej należy dokonywać co dwa lata. Zwykle taka usługa kosztuje mniej więcej 200 – 300 złotych. Nie ma ogólnopolskiego taryfikatora i cena uzależniona jest od regionu kraju. Najczęściej, jak prawdopodobnie ze wszystkim, mniej płaci się w małych miejscowościach, sporo więcej w dużych miastach. Serwisanci zajmują się nie tylko robieniem obowiązkowych przeglądów, ale również naprawą kas fiskalnych. Zdarza się, że takie urządzenia się psują i wtedy można je regenerować albo wymienić na w całości nowe. Naprawy muszą być realizowane szybko, bo przedsiębiorcy nie wolno prowadzić działalności bez kasy fiskalnej. Z tego powodu wszystkie sklepu są zamykane na czas awarii prądu, bo przez jego brak nie działa kasa fiskalna, na której należy rejestrować każdą sprzedaż.
Sprawdź: kasy fiskalne dla mechanika łódź.