Coraz więcej producentów oprogramowania oferuje darmowy program do faktur on-line. To działanie, które obliczone jest na długofalowy zysk. O ile ktoś wybierze taki program do wystawiania faktur on-line i okaże się, że w jego firmie się on testuje, całkiem możliwe, że zdecyduje się zapłacić za pełną jego wersję.
Najczęściej w programie, który wystawia faktury on line można wystawić konkretną liczbę faktur w miesiącu. Zwykle jest to maksymalnie 20 dokumentów, licząc również ewentualne faktury korygujące. O ile firma wystawia więcej faktur, musi wykupić od razu pełną wersję oprogramowania. Odpowiedni program do faktur podpięty jest do bazy nip (najczęściej ceidg). Wtedy wystarczy podać wyłącznie numer nip firmy i oprogramowanie samo zaczytuje pozostałe dane, czyli: pełną nazwę firmy, adres oraz numer regon. To przy okazji eliminuje niedociągnięcia, które czasami się zdarzają w sytuacji, kiedy te wszystkie dane wpisuje się ręcznie. Oprócz tego program fakturowania online automatycznie wstawia datę i daje możliwość wybierać z listy rozwijanej usługi lub towary, za które wystawiona jest faktura. Wcześniej powinno się te wszystkie rzeczy wprowadzić, niemniej jednak wystarczy zrobić to raz a potem program sam wszystko uzupełnia, gdy wystawiana jest konkretna faktura on-line. Każda firma ma obowiązek wystawiać faktury, paragony albo rachunki. Jeśli nie ewidencjonuje sprzedawanych towarów i usług, musi liczyć się z tym, że pojawi się kontrola skarbowa i nałoży na nią karę. Kary ze skarbówki potrafią być dotkliwe. Paradoksalnie, na prawdę bardzo często w pewnych sytuacjach bywają niewspółmierne do winy. Dlatego wystawianie dokumentów dystrybucji jest takie ważne. Co więcej, jeżeli już w sklepie nie funkcjonuje kasa fiskalna lub komputer, przy pomocy którego wystawiane są faktury, firma nie może prowadzić handlu. Sklepy i punkty usługowe muszą być zamknięte do czasu aż zostanie przywrócona energia elektryczna. Niektóre nieduże kasy mają akumulatorową baterię, niemniej jednak ona nie wystarcza na zbyt długo. W przypadku laptopa także można liczyć na to, że będzie działać przez kilka godzin.
Zobacz również: program do fakturowania online.