Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie powinno się wystawiać faktury, a ich liczba jest zawsze zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka sposobności, w zależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.
Fakturowanie online jest obecnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane głównie przez małe firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj zajmuje się szef, zatem jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Niemniej jednak w takiej sytuacji pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie za każdym razem może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. Czasami jest w trasie, na przykład u klientów lub kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy wykorzystuje się fakturowanie on-line, nie ma z tym najmniejszego problemu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur online są dostępne w chmurze. Znaczy to, że nie należy mieć ich zainstalowanych na urządzeniach, wyłącznie wystarczy dostęp do sieci na urządzeniu przenośnym, np na smartfonie czy na laptopie. O ile taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury także w podróży i mało tego, wysyłać je bezpośrednio do klientów. Jest to wygodne i szybkie. Abonament na faktury on-line kosztuje zaledwie kilkanaście pln miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa skryptu też jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania dokładnie określonej funkcji, na przykład faktury proforma lub faktury dystrybucji. Na tej właśnie bazie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru lub usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie należy wprowadzać daty, bo to dzieje się automatycznie, a naszym misją jest już tylko zatwierdzenie faktury i w przyszłości przekazanie jej do księgowości.
Polecana strona: fakturowanie online.