Planowanie materiałów papierowych użytych do użycia przez całe 356 dni w roku wymaga zwrócenia sugestie na kilka kwestii, które na etapie samego projektu mogą wydawać się niewiele istotne. Kalendarz zawieszony na ścianie jest oglądany niejednokrotnie, często z różnej odległości i w odmiennych ustaleniach oświetleniowych. Dlatego kalendarze plakatowe powinny przede wszystkim zachowywać czytelny układ dat.
W praktyce znaczenie ma nie tylko i wyłącznie wielkość cyfr, niemniej jednak też odstępy pośród miesiącami, oznaczenie dni wolnych a także sposób wyróżnienia poszczególnych elementów. Przy bardzo rozbudowanym projekcie łatwo poświęcić zbyt dużo miejsca na grafikę, pozostawiając niewiele przestrzeni na samą część kalendarzową. Z kolei zbyt oszczędny układ może nie odpowiadać potrzebom osób, które chcą zapisywać krótkie informacje przy konkretnych dniach.
W przypadku materiałów łączących kalendarz z przekazem graficznym szczególnego znaczenia nabiera podział dostępnej powierzchni. Plakatowe kalendarze reklamowe mogą zawierać zdjęcia, ilustracje, hasła, dane kontaktowe albo inne elementy wizualne, natomiast wszystkie te składniki konkurują o uwagę z datami. Z perspektywy użytkownika najważniejsza informacja na prawdę często musi być dostępna w ciągu kilku sekund, bez konieczności szczegółowego prześledzenia całego arkusza. Dlatego projektowanie warto rozpocząć od określenia funkcji, jaką ma pełnić kalendarz, a dopiero w przyszłości dopasowywać elementy dekoracyjne. Istotny jest także format. Większy arkusz daje więcej sposobności rozmieszczenia treści, niemniej jednak wymaga adekwatnej powierzchni do zawieszenia. Nieduży format łatwiej umieścić w ograniczonej przestrzeni, jednak zmniejszenie wielkości tekstu może wpłynąć na jego czytelność.
Na wygląd gotowego materiału wpływa też wybór papieru oraz technika druku. Przy powierzchniach wykorzystanych do oglądania z bliska można zastosować rozwiązania, które pozwalają na większą szczegółowość. W sytuacji arkusza wiszącego w większym pomieszczeniu ważniejsze stają się kontrast i odpowiednia wielkość poszczególnych elementów. Kalendarze reklamowe przygotowywane z myślą o konkretnym roku wymagają także dokładnego sprawdzenia układu dat przed rozpoczęciem produkcji. Błąd w jednym miesiącu może pozostać niezauważony w trakcie pracy nad grafiką, a później stać się kłopotem w normalnym użytkowaniu. Identycznie wygląda kwestia oznaczeń świąt, numerów tygodni czy dodatkowych informacji, które powinny odpowiadać przyjętemu kalendarzowi i przeznaczeniu materiału.
Warto też uwzględnić sposób, w jaki taki arkusz będzie wykorzystywany po zawieszeniu. Jeżeli już ma znajdować się w miejscu pracy, użytkownik może potrzebować przestrzeni do zapisywania terminów, podczas gdy w przestrzeni wspólnej większe znaczenie może posiadać szybki podgląd całego miesiąca lub roku. Całkiem inaczej wytwarza się materiał oglądany codziennie przy biurku, a inaczej taki, który znajduje się na ścianie i jest obserwowany z kilku metrów. Znaczenie ma dosłownie sposób mocowania, ponieważ niewłaściwie dobrany punkt zawieszenia może zasłaniać część arkusza albo utrudniać korzystanie z wolnego miejsca na notatki. Przygotowanie kalendarza wymaga zatem połączenia kwestii graficznych, technicznych i praktycznych. Dopiero uwzględnienie wszystkich tych elementów pozwala określić, jaki format, układ informacji i sposób zaprojektowania odpowiada konkretnemu zastosowaniu.
Dodatkowe informacje: rozwiń zagadnienie tu: https://www.actinea.pl/kalendarze-plakatowe